用人单位可以采取哪些保密措施？
实务概况
实务概况
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精简回答
商业秘密是无形的财产，因此对于商业秘密的保护务必着眼于涉密人员和载体的管理：
- 涉密人员管理
| 保密措施 | 成本 | 备注 |
|---|---|---|
| 与涉密人员约定保密义务 | 无（除非约定保密费，但非法定义务） | 可单独签订保密协议，或并入劳动合同中，或并入竞业限制和保密协议 |
| 与涉密人员约定竞业限制义务 | 竞业限制补偿金 | 建议单独签订竞业限制协议 |
| 制定保密制度并定期宣讲 | 管理成本（经过民主协商和公示程序） | 建议根据用人单位商业秘密的特点细化制度，明确违规的处罚 |
| 要求离职员工登记、返还、清除、销毁其接触或者获取的商业秘密及其载体 | 管理成本 |
- 保密信息载体管理
| 载体类别 | 保密措施 |
|---|---|
| 文书档案 | 对纸质文档编号统一集中保管，开辟单独的档案室并设置进出门禁，对查阅、复制、扫描、拍摄的人员进行登记。
（对于绝密纸质文档，可以要求进出档案室不得携带可拍摄设备，不得复制） |
| 对电子文档设置密码，并且可限制他人打印和编辑。 | |
| 计算机系统 | 要求涉密人员定期更新工作设备（如电脑）的密码 |
| 限制工作电脑的数据传输借口（USB和外置硬盘） | |
| 对工作电脑内置硬盘设置读取密码 | |
| 对不同的员工设置不同的账号权限 | |
| 不定期抽查员工在涉密计算机系统中的所有操作痕迹 | |
| 对涉密人员工作电脑不定期审查或离职审查（核查员工是否有对外泄露传输商业秘密的痕迹） | |
| 实体（如设备） | 对涉密生产经营场所（如厂房、车间）进行物理隔离，并设置进出门禁 |
| 对来访者进行登记 |